Zodra je onze website www.nailsroom.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met deze informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op.
Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact met ons op. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 04 oktober 2025.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, ip-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nailsroom.nl is verantwoordelijk voor de website www.nailsroom.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:
Nailsroom.nl
Vulcanusweg 263B 2624 AV Delft
KVK: 92053602
We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad, een boeking heeft geplaatst of ons contactformulier heeft ingevuld. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om afspraken te maken of om je te voorzien van de gevraagde informatie.
We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:
– gegevens invult op onze website
– via e-mail, telefoon of whatsapp contact met ons opneemt
– een boeking plaatst voor een behandeling of training
We maken gebruik van de volgende gegevens:
– naam
– e-mailadres
– telefoonnummer
– eventuele notities over behandelingen
We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken:
– we hebben van jou toestemming gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken
– we gebruiken je gegevens om afspraken te boeken en/of je te voorzien van de gevraagde informatie,
omdat we je als klant de beste service willen geven en we zonder die informatie niet kunnen handelen (het uitvoeren van de overeenkomst)
– we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de financiële administratie)
Wij bewaren je persoonsgegevens zolang als nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens zijn verzameld en om te kunnen voldoen aan wettelijke bewaartermijnen. Klantgegevens (boekingen) bewaren we voor de duur van de zakelijke relatie of zolang als nodig is voor de garantie op de geleverde diensten. Voor financiële gegevens (zoals facturen) hanteren we de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan ons boekingssysteem voor het plannen en bevestigen van afspraken, en onze boekhouder voor de financiële administratie. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst af met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, om zo te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Wij slaan je gegevens op verschillende plekken op, zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (eer). Waar mogelijk geven wij de voorkeur aan opslag binnen de eer. Als je gegevens buiten de eer worden opgeslagen, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt bij organisaties die voldoen aan de geldende privacyregelgeving.
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website gebruikt een beveiligde ssl-verbinding (https://) en onze systemen zijn beveiligd met antivirussoftware en firewalls. Alleen noodzakelijk bevoegd personeel heeft toegang tot je gegevens. Mocht je het idee hebben dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact met ons op.
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van je verwerken:
– inzage: je hebt het recht om een overzicht te vragen van de persoonsgegevens die wij van je hebben.
– rectificatie: je kunt ons vragen de gegevens aan te passen als deze niet (langer) juist zijn.
– verwijdering: je kunt ons vragen je persoonsgegevens te verwijderen.
– bezwaar: je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
– gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je hebben, overgedragen te krijgen aan jezelf of aan een andere organisatie.
Als je van een van deze rechten gebruik wilt maken, stuur dan een verzoek via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Deze privacyverklaring is opgesteld op basis van de algemene verordening gegevensbescherming (avg), de europese wetgeving die sinds mei 2018 van kracht is.
Wij gebruiken cookies om de website goed te laten werken en om het gebruiksgemak te verbeteren. Wij gebruiken:
– noodzakelijke/functionele cookies: deze zijn essentieel voor de werking van de website.
– analytische cookies: wij gebruiken geanonimiseerde cookies via google analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt. Hierbij delen we géén gegevens met google voor andere doeleinden.
– marketing/tracking cookies: wij gebruiken géén tracking cookies voor commerciële doeleinden, tenzij je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Als je vermoedt dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie.
Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen over de verwerking van je persoonsgegevens of over de veiligheid? Neem dan contact met ons op:
Nailsroom.nl
E-mail: info@nailsroom.nl